بهترین اسکنر ها با توجه نوع کسب و کار هرکسی, چه مدل های هستند ؟

آیا اخیراً کسب و کار خود را راه اندازی کرده اید؟

هیجان شروع یک پروژه به تنهایی بسیار زیاد و واقعاً ارزشمند است. این که آیا تصمیم به افتتاح فروشگاه یا وب سایت تجارت الکترونیک در صنعت خرده فروشی گرفته اید ، مشاوره شخصی خود را شروع کرده اید یا حتی در حال حرکت هستید ، باید بتوانید بیشترین زمان ممکن را بر استراتژی خود متمرکز کنید.

هرچه می فروشید ، اولین سفارش شما هیجان انگیز است , کسی چیزی را که شما ارائه می دهید می خواهد! با این حال ، عجله این اولین فروش را می تواند به سرعت از بین ببرد . نحوه پردازش و ثبت سفارش چگونه است؟ چگونه اسناد را سریع و کارآمد ذخیره و نگهداری می کنید؟ مهمتر از همه ، چگونه می توانید سفارشات و سایر اسناد مربوطه را برای مشروعیت بخشیدن به تجارت جدید خود پیدا کنید؟

اینجاست که بحث اسکنر و مدیریت اسناد مطرح می شود.

شاید فکر کرده باشید که اسکنرها مخصوص دفترهای بزرگ با مقادیر زیادی کاغذبازی هستند ، اما در اشتباه هستید. هر کسب و کاری ، چه بزرگ و چه کوچک ، می تواند از اسکن کارآمد بهره مند شود و این روزها طیف وسیعی از اسکنرهای مقرون به صرفه با بسته های نرم افزاری رایگان وجود دارد که به شما کمک می کند که همه اسناد و مدارک خود را مدیریت کنید.

ما لیستی از تعدادی از محدوده اسکنرهای مقرون به صرفه را تهیه کرده ایم که می توانند به شما کمک کنند :

اسکن در حال حرکت:

کارگران در حال حرکت ، مانند فروشندگان تلفن همراه در جشنواره ها یا نمایشگاه های تجاری ، به اسکنر قابل حمل نیاز دارند که بتواند رسیدها و هر نوع شکل ، تا اندازه A4 را به سرعت اسکن کنند. برخی از اسکنرها از باتری استفاده می کنند و افزونه های اختیاری برای صرفه جویی در مصرف برق وجود دارد. این به شما امکان می دهد دستگاه را به سرعت به لپ تاپ خود وصل کرده و اسکن رسیدهای خود را شروع کنید. پس از اسکن ، این اسناد را می توانید در پرونده های دیجیتالی خود ذخیره کنید ، به شما این امکان را می دهد که کاغذ فیزیکی را که باعث صرفه جویی در فضا و هزینه شما می شود ، دور بریزید (با حذف نیاز به خرید سیستم ذخیره کاغذ ، مانند پوشه ها یا سینی ها).

برخی از این اسکنرها حتی می توانند مستقیماً از طریق WiFi به تلفن همراه وصل شده و اسکن کرده و حتی زمان بیشتری را  برای شما ذخیره کنند. هنگامی که داخل دستگاه هوشمند خود هستید ، می توانید آنها را در هر کجا به اشتراک بگذارید.

توصیه های ما:

• Fujitsu iX100
• Brother DS-820W
• Epson DS-360W
• Canon P-215II

اسکن در خانه یا محل کار:

این اسکنرها کمی قوی تر هستند و روی میز شما می مانند ، زیرا می توانند ورق ها را با سرعت بیشتری پردازش کنند و معمولاً برای حفظ حجم بیشتر اسکن روزانه ساخته شده اند. با این حال ، با قیمت کمتر ، اینها برای کارمندان دورکار و مشغول در خانه ایده آل است یا اگر اخیراً به دفتر جدیدی نقل مکان کرده اید و می خواهید تمام اسناد خود را به طور یکجا و در یک ساعت مشخص در هفته پردازش کنید.

اسناد اسکن شده را می توان در طیف وسیعی از فایل ها یا سیستم عامل ها مانند Evernote ، Microsoft SharePoint یا Google Drive ذخیره کرد تا مشاهده ، ویرایش و به اشتراک گذاشته شود.

علاوه بر این ، همه اسکنرها همچنین دارای نرم افزاری هستند که به شما امکان می دهد در یک پوشه خاص در رایانه شخصی یا Mac خود ذخیره کنید ، به طوری که می توانید هرگونه سفارش خرید ، برگ تحویل ، رسید و اطلاعات مالیاتی را در پوشه هایی با برچسب جداگانه پیگیری کنید.

توصیه های ما:

• Fujitsu iX500
• Brother 2700W
• Canon DR-C225W
• Kodak-Alaris ScanMate i1150

برای مشاوره در زمینه خرید اسکنر و پرینتر و دیگر تجهیزات اداری میتوانید با کارشناسان دی اف اس کالا تماس بگیرید.

مقالات پیشنهادی : 

چگونه فایل های دیجیتالی خود را ساماندهی کنیم ؟

مزیت استفاده از فیدر ( تغذیه کننده ) خودکار 

بهترین اسکنرهای جمع و جور و مناسب دفاتر خانگی